Evernote: что это за программа?




evernoteСовременный человек постоянно находится в информационном потоке, который отличается многообразием и требует непомерных усилий, чтобы удержать в памяти те или иные данные. Например, сложно запомнить все электронные адреса знакомых; телефоны организаций, отличающиеся частой востребованностью; планы своей деятельности, если они достаточно обширны; лицензионные ключи программ; принципы настроек различных устройств; любимые рецепты и т. д.

При этом сохранение всей информации в виде файлов на компьютере или на мобильном устройстве – это не выход, так как удобство пользования в данном случае находится на низком уровне в связи с тем, что доступ к информации несколько проблематичен. Именно данное неудобство и послужило причиной создания программы Evernote, которая позволяет не только сохранять информацию, но и получать к ней доступ практически в любом месте с помощью компьютера или мобильного устройства.

evernote (03)

Суть данной системы сводится к тому, что информация хранится на облаке, а доступ к ней обеспечивается с помощью программы Evernote, устанавливаемой на ПК, смартфон или планшет. Кстати, внутри системы присутствует интеллектуальный поиск, который позволяет с легкостью находить конкретные данные. В общих чертах понятно, что это за программа Evernote, поэтому теперь можно перейти к более детальному ее изучению.

Установка и настройка Evernote

  • 1. Скачать программу Evernote для Windows (83 МБ).
  • 2. Произвести установку, запустить программу и заполнить регистрационные данные для создания аккаунта в системе. Не забываем подтвердить адрес электронный почты посредством высланного письма.evernote (2)
  • 3. В разделе меню «Сервис» открыть «Настройки», где во вкладке «Общие» отметить пункт «Запускать Evernote при старте системы», так как это удобно.evernote (3)
  • 4. В строке локальные файлы вы можете указать место для хранения ваших данных на компьютере.
  • 5. Во вкладке «Синхронизация» доступно задать частоту синхронизации программы Evernote с сервером.evernote (4)
  • 6. Вкладка «Заметка» – это настройка шрифта ваших документов и определение показа формата PDF.evernote (5)
  • 7. Сочетание клавиш можно задать в соответствующей вкладке, которые можно оставить по умолчанию, тогда вы их должны запомнить.evernote (6)

Кроме этого, в программе Evernote можно добавить любое количество пользователей, что дает возможность, например, всей семье использовать одну версию программы. Для этого надо выбрать «Файл» и «Добавить пользователя».

Создать заметку в программе Evernote

  • Кликнуть «Новая заметка», что приведет к созданию документа, который принадлежит к определенному блокноту. Исходя из этого, вы можете создать подходящий для вас вариант с конкретным наименованием («Файл» – «Новый блокнот»). При этом имейте в виду, что блокноты могут быть вложенными.evernote (7)
  • Например, создадим заметку «Электронные кошельки» и вставим в поле для текста соответствующую информацию.evernote (8)
  • Также оформим заметку, содержащую аудиофайл. Для этого выполняем уже привычные действия по созданию нового документа в программе Evernote. В данном случае добавление медиафайла осуществляется простым перетаскиванием. Запуск аудиофайла доступен непосредственно внутри заметки.evernote (9)
  • Кроме этого, заметка может быть дополнена комментариями, записанными с помощью микрофона. Достигается эта путем раскрытия списка и выбора значка микрофона.evernote (01)
  • Если нужна заметка на основе картинки, например, схема проезда, то просто перетащите ее на строку с названием блокнота. В этом случае название изображения станет заголовком заметки.

evernote (12)

Поиск в программе Evernote

Постепенно количество заметок разрастется до таких масштабов, что отыскать что-то в ручном режиме будет просто нереально. Поэтому следует обратить внимание на такого помощника, как встроенный поиск. В принципе, здесь ничего нового нет, так как поисковая система работает в стандартном режиме.

Единственное исключение заключается в сохранении запросов поиска, которые отличаются высокой частотой. На практике это реализуется так: вводите искомое слово или фразу и кликаете «Сохранить запрос». Задаете ему имя и нажимаете OK. Выполнение этих действий позволит в дальнейшем быстрее находить необходимый документ, так как в раскрывающемся списке можно будет просто выбрать соответствующий запрос.

evernote (13)

Бесплатный вариант или премиум?

Если остановить свой выбор на бесплатном варианте программы Evernote, то надо иметь в виду, что в этом случае вам придется столкнуться с целым рядом ограничений. Например, ваш ежемесячный лимит сохранения заметок будет обуславливаться таким объемом, как 60 МБ. Профессиональная версия позволяет увеличить данный параметр до 1 ГБ. Также объем заметки в бесплатной версии – это 25 МБ, а в платной – 100 МБ.

Кроме этого, в премиум-варианте пользователь может:

  • работать с блокнотами в офлайн-режиме;
  • пользоваться программой Evernoteсовместно с другими людьми;
  • осуществлять поиск во вложенных в заметку документах и т. д.

Что касается оплаты, то предусматривается премиум-подписка на один месяц за 150 р. и один год пользования программой обойдется в такую сумму, как 1450 р.

Расширение веб-клиппер

evernote (02)Для основных браузеров, например, Chrome и Mozilla, предусмотрено расширение Web Clipper, которое упрощает сохранение информации, размещенной на веб-страницах, в тот или иной блокнот Evernote.

После установки веб-клиппера получить доступ к возможностям расширения можно с помощью клика по значку со слоном, что приведет к открытию панели инструментов:

  • Статья – копируется все элементы, имеющие отношение к статье на веб-ресурсе.
  • Упрощенная статья – только текст поста и изображения, которые привязаны к нему, то есть реклама, и сопутствующие элементы веб-страницы скопированы не будут.
  • Страница целиком – стопроцентное копирование всей веб-страницы.
  • Закладка – краткая информация о странице и ссылка на нее.
  • Снимок экрана – позволяет добавлять графические элементы на веб-страницу для уточнения деталей.

После копирования материала нажмите кнопку «Сохранить» и копия отправится в ваш блокнот на Evernote. Кроме этого, ваши результаты работы могут быть отправлены в Twitter или Facebook.

Итог

Несомненно, программа Evernote– это полезный инструмент, который не только упрощает и оптимизирует наши ежедневные действия, но и позволяет пользоваться интернетом с большей эффективностью.

•••